Vorbereitung der Vergabe von Leistungen

Eine gute Planung und ein qualifiziertes Unternehmen für die praktische Umsetzung bieten für den Vorhabenträger die beste Gewähr einer qualitativ hochwertigen und termingetreuen Projektdurchführung bei Einhaltung der veranschlagten Kosten.

Die Schnittstelle zwischen Planung und Umsetzung bildet die Ausschreibung und Vergabe. Das Ziel des Auftraggebers besteht darin für die anstehenden Arbeiten einen Partner zu finden, welcher unter strikter Wahrung der vorgegebenen Standards eine termingerechte und wirtschaftlich und fachlich optimale Projektumsetzung für ihn erwarten lässt.

Öffentliche Auftraggeber sind bei der Findung dieses Partners an die Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts gebunden, während private Auftraggeber hier im Rahmen des BGB agieren können. Gute Kenntnisse im Vergaberecht können die Wahl des richtigen Partners erleichtern und vor Vergabebeschwerden bzw. deren Folgen schützen.

Die Grundlage für eine reibungslose Ausführung bildet die vorherige eindeutige und erschöpfende Beschreibung der geplanten Leistungen. Dafür wird die Gesamtleistung in mehrere sinnvolle und in sich abgeschlossene Teilleistungen untergliedert und in einer Leistungsbeschreibung und einem Leistungsverzeichnis detailliert dargestellt.

Daneben besteht die Möglichkeit für den Vorhabenträger das gewünschte Ergebnis und die Randbedingungen (Leistungsprogramm / Funktionalausschreibung) vorzugeben und dem Bieter die Details der Umsetzung zu überlassen.

Wichtig ist, dass alle potentiellen Auftragnehmer (Bieter) die Ausschreibungsunterlagen in gleichen Sinne verstehen und ohne spekulative Annahmen kalkulieren können. Qualitativ hochwertige Ausschreibungsunterlagen sind aus unserer Sicht das beste Mittel für die Erzielung wirtschaftlicher Angebote und gegen eventuelle Nachträge wegen zusätzlicher und geänderter Leistungen während der Ausführung.

Der Einsatz unseres planungs- und praxiserfahrenen Personals hilft Ihnen bei der Wahl des richtigen Partners. Dafür erstellen wir Ihnen detaillierte Verdingungsunterlagen, begleiten Sie im Vergabeprozess und wenn Sie wollen bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

Im Vergabeprozess übernehmen wir, neben der Erstellung der kompletten Verdingungsunterlagen, die Auswertung der eingegangenen Angebote in formaler, fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht, die Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Aufklärungs- und/oder Bietergesprächen sowie, nach Feststellung des Bestbieters, die Vergabeempfehlung. Falls vom Vorhabenträger gewünscht, können wir die Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten in der Angebotsphase begleiten.